---
Diplomityön ohjaamisen proseduuri
Prof. Mika Ylianttila

Yleinen proseduuri on kuvattu:
http://www.ee.oulu.fi/research/mediateam/teaching/informaatioverkostot/fi/docs/di-lisaohje.pdf

Normaaliin ohjaukseen kuuluu kolme tapaamiskertaa (vaiheissa 0, 1 ja 2).
Muu kommunikaatio tapahtuu sähköpostilla. Myös em. tapaamiset voidaan
hoitaa sähköpostilla. Ohjaaja kommentoi käsikirjoitusta vaiheissa 1, 2 ja 
3.


(0)  [alkuvaiheessa]
Aloitustapaaminen (noin 20 min)
* Opiskelija on miettinyt työn alustavaa aihepiiriä ja mahdollisesti
neuvotellut siitä yrityksessä.
* Varmistetaan että aihe sopii di-työksi ja sovitaan alustavasti milloin
vaihe (1) eli sisällysluettelon 1. versio on valmis kommenteille
* Keskustellaan teknisestä ohjaajasta (esim. että opiskelija
palaverin jälkeen selvittää kuka yrityksessä oli se, tai valvoja selvittää
yliopiston tutkimusryhmästä teknisen ohjaajan).

(1) [noin 1-3 kk:n sisällä aloittamisesta]
Sisällysluettelon 1. versio
* Opiskelija valmistelee
* Tekninen ohjaaja antaa kommentit
* Opiskelija lähettää sähköpostilla valvojalle (professorille)
* Valvoja antaa kommentit viikon sisällä
    - kommentit koskevat työn rakennetta (jäsentämistä), sisältöä
      ja teoria- ja käytönnön osan suhteen tasapainoa
* Opiskelija alkaa kirjoittaa työn teoriaosaa ja aloittaa työn
    käytännöllisen osan toteuttamisen (jos ei ole jo aiemmin aloittanut)
* Jos työn toteutuksessa tai sisällössä on tässä vaiheessa
    ohjaamisen tarvetta jota ei voida selvittää työn teknisen ohjaajan
    kanssa, opiskelija sopii tapaamisen valvojan kanssa.

(2) [noin 4-5 kk:n sisällä aloittamisesta]
Käsikirjoituksen 1. versio
* Teoriaosa ja käytännön työn kuvaus melko pitkälle jo tehty
* Opiskelija lähettää sähköpostilla valvojalle (professorille)
* Valvoja antaa kommentit viikon sisällä
    - kommentit koskee työn ulkoasua, kirjoitusasua, viitteitä
     sekä teknistä sisältöä, jotka voivat merkitä merkittäviäkin
     korjauksia työn sisältöön.
* Jos työn toteutuksessa tai sisällössä on tässä vaiheessa
    ohjaamisen tarvetta jota ei voida selvittää työn teknisen ohjaajan
    kanssa, opiskelija sopii tapaamisen valvojan kanssa.

(3) [noin 5-6 kk:n sisällä aloittamisesta]
Viimeiset korjaukset
* Työ on sisällöllisesti valmis
* Opiskelija lähettää sähköpostilla valvojalle (professorille)
    viimeisiä korjauksia varten
* Valvoja antaa viimiset kommentit viikon sisällä
    - kommentit koskevat viimeisiä, yleensä pienimuotoisia korjauksia jotka
      voivat liittyä ulkoasuun, kirjoitusasuun, viitteisiin tai tekniseen
      sisältöön.
* Opiskelija tekee viimeiset korjaukset ja lähettää professorille ja työn
    toiselle tarkastajalle työn LOPULLISEN VERSION.
     - Työn arvostelu tehdään tämän version perusteella
     - Työ jätettävä 10 päivää ennen osastoneuvoston kokousta
     - Samalla pyydetään teknisen ohjaajan täyttämään (työn tilaajan)
       arviointilomake
     - Jos korjaukset on tehty, professori antaa työlle sitomisluvan,
       jolloin se voidaan laittaa kansiin

(4)
Työn arvostelu
* Valvova professori ja toinen tarkastaja tekevät kumpikin oman itsenäisen
    arvionsa työstä. Niiden pohjalta he päättävät työn arvonan.
* Työn tekijällä on oikeus saada tietoonsa valvojan esittämä arvosana
    perusteluineen kolme päivää ennen osastoneuvoston kokousta
    - Valvoja ilmoittaa arvosanan ja sen perustelut esim. sähköpostilla
      tai ne voi käydä kysymässä osaston sihteeriltä joka antaa kopion
      arviointilomakkeesta
Mahdollinen muutoksenhakuprosessi
    - Arvosana on tarkkaan harkittu, eikä siitä yleensä keskustella
      enää valvojan kanssa. Jos tekijä kuitenkin kokee kohdanneensa
      suurta vääryyttä ja hänellä on esittää painavia perusteita miksi
      arvosanaa tulisi muuttaa, voi hän tulla keskustelemaan valvovan
      professorin kanssa (max. 5 minuuttia). Huom. ei sähköpostivuodatuksia.
       - Arvosanan muuttaminen tällä tavoin on kuitenkin erittäin
         epätodennäköistä, koska se on yhdessä päätetty toisen tarkastajan
         kanssa.
    - Jos tekijä on edelleen tyytymätön, voi hän hakea oikaisua tiedekunnalta
      14 päivän kuluessa siitä kun hän on saanut tiedon. Oikaisua voi hakea
      olemalla yhteydessä joko tiedekunnan tai osaston sihteeriin.
* Tekijä toimittaa kansissa olevan kirjan tarvittavat kappaleet
    valvojalleen joka allekirjoittaa sen.
* Työ hyväksytään osastoneuvoston kokouksessa, jonka jälkeen asiaankuuluvat
    todistukset voi noutaa publiikki-tilaisuudessa tai osaston sihteeriltä.